مدیرگواهی:مکاتبه انگلیسی با فروشندگان وخریداران، بررسی بررسی اسناد حمل ومطابقت با پروفرماوگزارش بازرسی وrelease note، بررسی وضعیت پرداخت هزینه، تهیه پیش نویس گواهی و ارسال به خریداران یا فروشندگان، صدور اصل گواهی، ارتباط با دفتر آلمان، صدور گواهی VOC، ثبت گواهی VOCدر سایت ISIRI،بررسی گواهی های ثبت شده در سایت گمرک
کارشناس فنی درمقصد: تعیین و ارسال بازرس به محل، هماهنگی با بازرس، بررسی و تهیه گزارش بازرسی، ارسال گزارش به مشتری جهت دریافت کامنت یا تاییدیه، تهیه release note ،ارسال پیش فاکتور، پیگیری وضعیت پرداخت، ارسال فیش پرداختی به مالی جهت صدور صورتحساب
تهیه لیست بازرسی های انجام شده توسط بازرسان
ثبت سفارش در دیتابیس:بررسی پرفرمای ارسالی و مدارک، درخواست مدارک ناقص مانند فرد مورد تماس فروشنده، هزینه بازرسی،اسکوپ بازرسی و شماره استاندارد و درخواست رفع مغایرت ها از کارشناس، ثبت اطلاعات درDB، اعلام شماره فایل به کارشناس، اکسپورت کردن فایل به دفتر آلمان

انجام تمام امور اداری، تهیه پیش فاکتور و صورتحساب و ارسال برای مشتری
ثبت سفارش در دیتابیس: چک کردن پرفرمای ارسالی و مدارک، درخواست مدارک ناقص مانند فرد مورد تماس فروشنده، هزینه بازرسی و شماره استاندارد از کارشناس پرونده، و درخواست رفع مغایرت های موجود از کارشناس مربوطه، ثبت اطلاعات دقیق پروفرما در دیتابیس، اعلام شماره فایل به کارشناس پرونده و درخواست اسکوپ بازرسی از کارشناس مربوطه، اکسپورت کردن فایل برای دفتر آلمان، ایجاد و تکمیل لیست فروشنده های و خریداران