مسئولیت پیگیری و امور مربوط به قراردادها
تماس تلفنی جهت انجام مذاکرات و هماهنگی های مربوط به مدیریت عامل
آشنایی کامل به بایگانی نامه هاو پرونده های اداری
آشنایی با نرم افزار سپیدار جهت ایجاد سند حسابداری، فاکتور فروش و مغایرتهای بانکی، ثبت چک و تایید چکهای صیادی

برقراری تماس‌های ورودی و خروجی مدیر
تنظیم نامه‌های اداری و پیگیری جهت تأیید آن‌ها
تنظیم و یادآوری جلسه‌ها و ملاقات‌های مدیر
نظارت و کنترل پرداخت‌های بخش و تهیه‌ی فهرست پرداخت‌ها و جمع‌آوری اصل فاکتورها برای بخش حسابداری
ارتباط با سایر بخش‌ها مثل بخش «بایگانی» جهت کنترل نامه‌های ارسالی و دریافتی؛
کنترل نامه‌های ارسالی و دریافتی، تدوین فرم‌ها و داده‌های مربوط و ارتباط با تمام تأمین‌کنندگان و افراد خارج از شرکت